Dự toán ngân sách lắp đặt thiết bị thể dục ngoài trời cho trường học 2024

Thể chất tốt đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả học tập của học sinh. Việc đầu tư vào các thiết bị thể dục ngoài trời cho trường học là một giải pháp hiệu quả để khuyến khích học sinh tham gia rèn luyện thể chất, nâng cao sức khỏe và tinh thần. Tuy nhiên, bài toán chi phí vẫn là vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của nhà trường. 

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách dự toán ngân sách cho việc lắp đặt dụng cụ thể dục ngoài trời cho trường học, bao gồm các loại chi phí cần cân nhắc và quy trình thực hiện. 

Vì sao trường học cần dự toán ngân sách lắp đặt thiết bị thể dục ngoài trời?

• Sử dụng hiệu quả nguồn vốn: Việc lập kế hoạch và dự toán ngân sách giúp nhà trường sử dụng nguồn vốn hiệu quả, cân bằng giữa các khoản chi cho các hạng mục khác nhau.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Lập dự toán giúp nhà trường sàng lọc được các đơn vị cung cấp uy tín, có mức giá phù hợp, tránh lãng phí thời gian và chi phí cho việc tìm kiếm và so sánh các đơn vị.
• Kiểm soát chi phí: Dự toán ngân sách giúp nhà trường xác định rõ các khoản chi phí cần thiết, tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Các loại chi phí cần cân nhắc trong quá trình dự toán

Không chỉ xoay quanh việc mua dụng cụ tập thể dục ngoài trời, sẽ có rất nhiều phụ phí phát sinh trong quá trình thiết kế và thi công khu vực rèn luyện thể chất cho học sinh, sinh viên. Có thể kể đến như:

• Thiết kế bản vẽ: Chi phí này thường bao gồm việc thuê kiến trúc sư hoặc kỹ sư thiết kế bản vẽ chi tiết cho khu vực lắp đặt thiết bị thể dục. Tùy vào quy mô dự án mà nhà trường có thể cân nhắc liệu có cần thiết đầu tư chi phí cho hạng mục này hay không. 
• Dụng cụ thể dục ngoài trời: Giá thành của thiết bị tập thể dục ngoài trời rất đa dạng, tùy thuộc vào loại thiết bị, chất liệu, thương hiệu và nhà cung cấp. Theo đó, phụ thuộc vào ngân sách đầu tư, nhà trường có thể linh động lựa chọn thiết bị cho phù hợp. Lời khuyên của MekongSport là nên hạn chế việc mua các dụng cụ thể dục ngoài trời giá rẻ không được đảm bảo về chất lượng và độ an toàn.
• Cải tạo bề mặt: Chi phí này bao gồm việc san lấp mặt bằng, lót nền, trồng cỏ… đảm bảo thiết bị được gia cố chắc chắn, tạo môi trường an toàn cho học sinh khi tập luyện.
• Vận chuyển và lắp đặt: Ngày nay, bên cạnh việc kinh doanh dụng cụ tập ngoài trời, các đơn vị thường cung cấp thêm các dịch vụ vận chuyển và nhân sự lắp đặt, nhằm tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng mua sản phẩm hơn. Vì vậy, nhà trường hoàn toàn có thể yên tâm đưa phần công việc này cho đơn vị cung cấp phụ trách, mà không phải loay hoay đi tìm một đơn vị thứ ba cho quá trình này.
• Các tiện ích bổ sung: Một khu vực tập luyện hoàn thiện cần được lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, mái che, bảng hướng dẫn sử dụng, thùng rác,… Do đó, nhà trường nên cân nhắc bổ sung khoản chi phí cho các tiện ích cộng thê này. 

Quy trình thiết lập dự toán chi phí lắp đặt thiết bị thể dục ngoài trời

Bước 1: Xác định đối tượng và mục tiêu sử dụng

Tùy vào độ tuổi, thể trạng, mục tiêu tập luyện của học sinh để lựa chọn các thiết bị phù hợp. Thông thường, các thiết bị thể dục ngoài trời thường phân loại thành 2 nhóm:

• Nhóm máy tập thiên về phát triển cơ bắp gồm: thiết bị tập tay vai, kéo tay, thiết bị tập chèo thuyền, máy tập lưng bụng, xà đơn, xà kép…
• Nhóm máy tập thiên về vận động nhẹ, thư giãn gồm: đạp xe, đi bộ, thiết bị tập xoay eo, thiết bị đi bộ trên không…

Tùy vào mục đích sử dụng, chẳng hạn như rèn luyện sức khỏe, phát triển thể chất, phục vụ cho các hoạt động vui chơi giải trí… mà nhà trường có thể linh động lựa chọn thiết bị. Có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia giáo dục, thể dục thể thao trong quá trình lựa chọn và thiết kế khu vực tập luyện.

Bước 2: Xác định ngân sách

Nhà trường nên xác định nguồn vốn sẵn có cho việc mua và lắp đặt thiết bị thể dục thể thao ngoài trời. Tham khảo thêm giá cả thị trường của các loại thiết bị và dịch vụ liên quan để linh động tăng giảm ngân sách đầu tư nếu cần thiết.

Bước 3: Tìm kiếm đơn vị cung cấp và tư vấn

Để đảm bảo an toàn cho học sinh, sinh viên trong quá trình rèn luyện thể chất, nhà trường cần ưu tiên tìm kiếm các đơn vị cung cấp thiết bị tập thể dục ngoài trời uy tín, có kinh nghiệm.

Bước tiếp theo là liên hệ với nhiều đơn vị để được tư vấn về các loại thiết bị phù hợp, báo giá chi tiết cho từng hạng mục. Từ đó có thể so sánh giá cả, chất lượng sản phẩm và dịch vụ của các đơn vị khác nhau,  và đưa ra lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng.  

Bước 4: Lập bảng danh sách thiết bị và chi phí

Các hạng mục cần có trong bảng danh sách thường bao gồm: loại/tên thiết bị cần lắp đặt, số lượng, giá cả, thông tin nhà cung cấp và các dịch vụ cộng thêm khi lựa chọn nhà cung cấp này. Từ đó, nhà trường có thể tính toán tổng chi phí cho dự án, bao gồm cả các khoản chi phí phát sinh nếu có. 

Tham khảo cách thể hiện bảng dự toán ngân sách lắp đặt dụng cụ tập ngoài trời cho trường học

***Lưu ý quan trọng: Đây chỉ là bảng giá tham khảo dựa trên giá trung bình thị trường. Tại MekongSport tùy vào số lượng thiết bị đặt mua mà mức chiết khấu sẽ linh động theo từng dự án. 

Tham khảo thêm:

• Danh sách thiết bị thể dục ngoài trời cho trường học

• Danh sách công trình thể thao cho trường học

Với lợi thế nhà phân phối lớn nhất khu vực miền Nam, MekongSport cam kết cung cấp các thiết bị thể dục ngoài trời với giá tốt nhất, kèm nhiều chiết khấu đa dạng dựa trên số lượng. Ngoài ra, MekongSport hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt miễn phí cho những dự án trong Thành Phố Hồ Chí Minh và khu vực lân cận. 

Nếu quý khách hàng đang tìm kiếm thiết bị thể dục ngoài trời cho trường học hay còn bất cứ mối lăn tăn nào, liên hệ ngay Hotline 907.996.379 – 0906.514.983 để MekongSport có cơ hội tư vấn chi tiết!

Việc dự toán ngân sách cẩn thận và khoa học sẽ giúp nhà trường sử dụng nguồn vốn hiệu quả, lựa chọn được các thiết bị phù hợp và đảm bảo an toàn cho học sinh.